Informacja o przetwarzaniu danych osobowych w programie „Proton Wspiera”

Administrator danych

Administratorem danych osobowych przetwarzanych w związku z programem „Proton Wspiera” jest Jarosław Pertkiewicz prowadzący działalność gospodarczą pod nazwą Proton Polska Agregaty Prądotwórcze, Jarosław Pertkiewicz, 98-200 Sieradz, ul. Olendry Małe 28, NIP: 8272279664, e-mail: biuro@proton-polska.pl, telefon: (+48) 43 307 00 00, dalej jako „Administrator”.

Zakres danych

W związku z Programem Administrator może przetwarzać następujące dane:

• numer zamówienia,
• identyfikator wybranej akcji społecznej,
• wartość zamówienia albo wartość produktów objętych Programem,
• typ produktu/SKU niezbędny do obliczenia Wkładu Organizatora,
• kwotę Wkładu Organizatora,
• status zamówienia i status naliczenia Wkładu Organizatora,
• token techniczny służący do jednorazowego wyboru akcji społecznej,
• datę i godzinę wyboru oraz techniczne logi zdarzeń,
• adres e-mail lub numer telefonu — wyłącznie w zakresie niezbędnym do wysłanie wiadomości dotyczących udziału w Programie, jeżeli takie dane są pobierane z systemu sprzedażowego.

Cele i podstawy prawne przetwarzania

Dane są przetwarzane w następujących celach:

• umożliwienie Uczestnikowi wyboru akcji społecznej oraz przypisanie wyboru do zamówienia — art. 6 ust. 1 lit. b RODO, tj. wykonanie zasad Programu, do którego Uczestnik dobrowolnie przystępuje, ewentualnie art. 6 ust. 1 lit. f RODO, tj. prawnie uzasadniony interes Administratora polegający na prowadzeniu i rozliczaniu Programu;
• obliczenie, naliczenie i udokumentowanie Wkładu Organizatora — art. 6 ust. 1 lit. f RODO, tj. prawnie uzasadniony interes Administratora polegający na prawidłowym prowadzeniu, rozliczaniu i dokumentowaniu Programu;
• wysłanie wiadomości dotyczących udziału w Programie, w szczególności potwierdzenia wyboru, informacji o osiągnięciu celu akcji społecznej oraz informacji o realizacji akcji — art. 6 ust. 1 lit. b RODO albo art. 6 ust. 1 lit. f RODO, w zależności od przyjętej konstrukcji Programu;
• obsługa reklamacji, zapytań i roszczeń — art. 6 ust. 1 lit. f RODO, tj. prawnie uzasadniony interes Administratora polegający na obsłudze zgłoszeń, obronie przed roszczeniami i dochodzeniu roszczeń;
• wykonanie obowiązków prawnych, jeżeli takie obowiązki powstaną — art. 6 ust. 1 lit. c RODO.

Charakter komunikacji

Wiadomości wysyłane w związku z Programem mają charakter informacyjny i organizacyjny oraz dotyczą wybranej przez Uczestnika akcji społecznej. Administrator nie będzie wykorzystywał danych przetwarzanych w ramach Programu do wysyłania ofert handlowych, newsletterów ani komunikacji marketingowej dotyczącej produktów lub usług, chyba że osoba, której dane dotyczą, udzieli odrębnej zgody wymaganej przepisami prawa.

Odbiorcy danych

Dane mogą być przekazywane podmiotom wspierającym Administratora w obsłudze Programu, w szczególności dostawcom systemów sprzedażowych, hostingu, baz danych, automatyzacji, poczty elektronicznej, wysyłki SMS, obsługi strony internetowej, usług IT, obsługi prawnej, księgowej lub doradczej.

Na dzień sporządzenia informacji w obsługę Programu mogą być zaangażowane w szczególności następujące narzędzia lub kategorie dostawców: IdoSell, BaseLinker, Supabase, Airtable, n8n, Railway, Make.com, SMSAPI, Zoho albo inny dostawca poczty SMTP — w zakresie wynikającym z ich roli technicznej w Programie.

Przekazywanie danych poza EOG

Niektórzy dostawcy narzędzi technicznych mogą przetwarzać dane poza Europejskim Obszarem Gospodarczym albo korzystać z podwykonawców spoza EOG. W takim przypadku Administrator stosuje mechanizmy wymagane przez RODO, w szczególności decyzję Komisji Europejskiej stwierdzającą odpowiedni stopień ochrony, standardowe klauzule umowne albo inne prawnie przewidziane zabezpieczenia.

Okres przechowywania danych

Dane będą przechowywane przez okres niezbędny do realizacji Programu, rozliczenia akcji społecznej, obsługi reklamacji oraz zabezpieczenia ewentualnych roszczeń.

Tokeny techniczne służące do wyboru akcji społecznej powinny być przechowywane nie dłużej niż jest to konieczne do dokonania wyboru i zabezpieczenia przed wielokrotnym wyborem, chyba że dłuższe przechowywanie jest niezbędne do udokumentowania działania Programu.

Dane wykorzystywane do celów rozliczalności Programu mogą być przechowywane bezterminowo, a dane dotyczące reklamacji lub roszczeń — do czasu przedawnienia roszczeń albo zakończenia postępowań.

Prawa osoby, której dane dotyczą

Osobie, której dane dotyczą, przysługuje prawo:

• dostępu do danych,
• sprostowania danych,
• usunięcia danych,
• ograniczenia przetwarzania,
• wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania opartego na prawnie uzasadnionym interesie Administratora,
• przenoszenia danych — w przypadkach przewidzianych przez RODO,
• wniesienia skargi do organu nadzorczego właściwego w sprawach ochrony danych osobowych.

Dobrowolność udziału

Udział w Programie jest dobrowolny. Brak wyboru akcji społecznej oznacza brak udziału w Programie i brak wysyłki wiadomości dotyczących Programu.

Zautomatyzowane podejmowanie decyzji

Dane przetwarzane w ramach Programu mogą być wykorzystywane do automatycznego obliczenia Wkładu Organizatora na podstawie wartości zamówienia i typu produktu. Nie wywołuje to wobec Uczestnika skutków prawnych ani podobnie istotnie na niego nie wpływa, ponieważ Wkład jest finansowany ze środków własnych Organizatora, a Uczestnik nie ponosi żadnych dodatkowych kosztów.